آمـوزش غیر حضوری در مـدارس و مؤسسات، تنها راه کمک به آمـوزش مجازی کسانی است که به هردلیلی از تحصیل و آمــوزش در محیطهای آمــوزش حضوری جامانده اند یا به دنبال شروع یا تکمیل روند آموزشی خویش با استفاده از این شیوه نوین هستند. آموزش غیرحضوری مزایای زیادی برای آموزشگاهها، اساتید، دانشجویان، دانش پژوهان و سایر افـراد فعال در صنعت آمـوزش کشور فراهم کـرده اسـت. ابزارهای مختلفی برای آموزش مجازی تاکنون فراهم شده است مانند وب کنفرانس بــرای جلسات آنلـایـن آمـوزشـی، نــرم افــزار کلـاس مـجـازی و تـدریـس آنـلایـن، نـرم افـزار مدیریت آموزشگاه، نرم افزار مدیریت آموزش سازمان و سایر ابزارهای آموزش الکترونیکی که بستر لازم را برای اجرا و پیاده سازی آموزش مجازی مهیا کرده اند.

 همه این ابزارها به نحوی تأثیر مستقیم و غیرمستقیم بر کاهش هزینه ها، افزایش درآمد و دستیابی به جامعه هدف بیشتر داشته اند. وبینار، نرم افزار آموزش مجازی، رایانه، پست الکترونیک و فناوریهای مرتبط با اینترنت نیز به عنوان ابزارهایی برای تسهیل این فرآیند به کار گرفته میشوند. در بسیاری از مـوارد آموزگاران و اساتید برای آموزش نیاز به حضور در هر بار کلاس نداشته و با قـرار دادن تدریس ضبط شده خود در سامانه، کلاسی را که یک بار برگزارشده، بارها و بارها برگزار میکنند.

مدیران آموزش منابع انسانی نیز میتوانند با استفاده از سامانه یادگیری الکترونیکی به کارکنان خود کمک کنند تا آموزشهای مهارتی را در مدت زمان کمتری و با انعطاف زمانی بیشتری یاد بگیرند. این موضوع برای مدیرانی که نیاز به جلسات مدیریتی و مشاوره ای بین شعب مختلف سازمان خود دارند نیز، کمک کرده است از طریق وب کنفرانس براحتی در دفتر خود به این مهم بپردازند. آمـوزش حضوری با وجـود مزایایی که برای یادگیرنده، یاددهنده و آموزشگاه دارد، برخی هزینه های غیرضروری را به هر دو طرف تحمیل میکند. از جمله اجبار به حضور فیزیکی در کلاس، هزینه های رفت و آمد، هزینه های مکان آموزش و سایر هزینه هایی از این دست که در طولانی مدت میتواند مشکل سازباشد.

 گرایش شدید و روزافزون نسبت به آموزش الکترونیکی حاکی از مزایای مختلف این روش نسبت به روشهای سنتی آموزش است. اما باید به این نکته هم توجه داشت که شاید هیچگاه رایانه و روشهای آموزش الکترونیکی ً نتواند کامل جایگزین آموزش چهره به چهره شود. مهم ً این است که بدانیم آموزش الکترونیکی دقیقا چیست و چه مزایایی دارد و با توجه به محدودیتهایی که دارد، در چه مـواردی استفاده از آن توصیه میشود.

آموزش الکترونیکی استفاده همزمان از سه شیوه آموزش یعنی دیداری، شنیداری و متنی را فراهم میکند. خصوصیت دیـگـر ایــن شـیـوه آمــوزشــی، کـارآیـی بیشتر آمـــوزش و مخاطبانی است که نه در یک منطقه یاکشور خاص، بلکه در سرتاسر جهان پراکنده اند. به علاوه با تبدیل تدریجی آموزش از طریق وب به استاندارد آموزش الکترونیکی، هزینه های انتشار و توزیع برنامه های آموزشی بسیار کاهش یافته است. آموزش الکترونیکی همچنین امکان آموزش خصوصی را فراهم میکند.